السلطة الوطنية لحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي

Autorité Nationale de Protection des Données à caractère Personnel

Réunion 22 Avril 2024 

Durant la période allant du 31 Mars au 18 Avril 2024 , un total de 130 formulaires ont été déposés au niveau du guichet unique de l’Autorité nationale portant sur déclarations de traitements et demandes d’autorisations. Lors de la procédure de vérification, de conformité aux dispositions de l’article 14 de la loi n° 18-07, 29 formulaires ont été retenus, tandis que 101 ont été mis en sursis en raison d’erreurs de forme ou de fond ou d’absence de pièces jointes nécessaires. Lors de la réunion tenue le 22 Avril 2024, vingt-sept dossiers (27), dont (23) de déclarations et 04 demandes d’autorisation ont été présentés pour étude et délibération.

Dossier n° 01 :

Raison sociale : General electric Algeria

Domaine d'activité : Fabrication d’équipement et prestation de services 

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 230813010

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des nouveaux employés

Finalité du traitement : Placement et gestion des nouveaux employés

Catégories de traitement : Gestion des recrutements 

Catégories de personnes concernées par le traitement : Candidats 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date et lieu de naissance, situation de famille, adresse du domicile, curriculum vitae, compte bancaire

Durée de conservation des données : 60 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 02 :

Raison sociale : SARL Teksystem Algérie 

Domaine d'activité : Développeur solution logiciel informatique pour les laboratoires d’analyses médicales

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  240321009

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des ressources humaines

Finalité du traitement : Administration du personnel et gestion de la rémunération et des avantages sociaux

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées :
Nom et prénom, date et lieu de naissance, situation de famille, adresse du domicile, adresse mail, numéro de téléphone

Durée de conservation des données : 06 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 03 :

Raison sociale : SARL Teksystem Algérie 

Domaine d'activité : Développeur solution logiciel informatique pour les laboratoires d’analyses médicales

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  240320015

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de la facturation

Finalité du traitement : Etablissement des factures clients

Catégories de traitement : Gestion des clients

Catégories de personnes concernées par le traitement : Clients

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées :
Nom du laboratoire, dresse, mail, numéro de téléphone

Durée de conservation des données : 06 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Report du dossier. ".

Dossier n° 04 :

Raison sociale : SARL Teksystem Algérie 

Domaine d'activité : Développeur solution logiciel informatique pour les laboratoires d’analyses médicales

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  240321002

Dénomination du traitement mis en place : Comptabilité générale de Teksystem

Finalité du traitement : Tenue des comptes gestion de la trésorerie conformité fiscale gestion des immobilisations Audit interne  

Catégories de traitement : Comptabilité

Catégories de personnes concernées par le traitement : Fournisseurs, clients

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées :
Raison sociale, adresse, numéro fiscale, numéro d’agrément, numéro de téléphone, mail, compte bancaire, revenu, extrait de comptes bancaire

Durée de conservation des données : 06 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Report du dossier. ".

Dossier n° 05 :

Raison sociale : Hydra pharm SPA

Domaine d'activité : Distribution en gros de produits pharmaceutiques et de dispositifs médicaux  

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  231120005

Dénomination du traitement mis en place : Gestion du personnel

Finalité du traitement Déposer : Gestion administrative des collaborateurs

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date et lieu de naissance, situation de famille, adresse du domicile, photo, adresse mail, numéro de téléphone, données biométriques, fonction, curriculum vitae, revenu, compte bancaire

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Dossier n° 06 :

Raison sociale : SPA Banque al baraka d’Algérie

Domaine d'activité : Banque      

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240214003

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des comptes ARTS

Finalité du traitement : Débiter et créditer les comptes des clients, traitement des litiges, déclarations des différents rapports des clients aux organes concernés

Catégories de traitement : Gestion des moyens de paiements

Catégories de personnes concernées par le traitement : Clients 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, adresse du domicile, compte bancaire

Durée de conservation des données : 240 mois (20 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration".

Dossier n° 07:

Raison sociale : Hydra pharm SPA

Domaine d'activité : Distribution en gros de produits pharmaceutiques et de dispositifs médicaux  

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  231120003

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de la paie

Finalité du traitement Déposer : Gestion de la paie

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date et lieu de naissance, situation de famille, adresse du domicile, données biométriques, fonction, revenu, compte bancaire

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration".

Dossier n° 08 :

Raison sociale : Global management services sarl

Domaine d'activité : Conseil en ressources humaines

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  230816002

Dénomination du traitement mis en place : Sécurité, accès et outils de localisation

Finalité du traitement : Sécuriser les biens de la société et du personnel et des tiers et gérer les moyens d’accès et de contrôle d’accès ainsi que les moyens de géolocalisation  

Catégories de traitement : Sécurité et contrôle d’accès

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés, usagés, fournisseurs, clients, les visiteurs

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, numéro de la piece d’identité

Durée de conservation des données : 24 mois (02 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Report du dossier. ".

Dossier n° 09 :

Raison sociale : SARL MS Logisticus afrique    

Domaine d'activité : Cabinet conseil étude et assistance en logistique

Type du formulaire : Déclaration  

Numéro d'identification du traitement : 240331019

Dénomination du traitement mis en place : Informations salaires

Finalité du traitement : Gestion des ressources humaines et de la paie  

Catégories de traitement : Gestion du personnel   

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Numéro identifiant national, nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse du domicile, numéro de la pièce d’identité, compte bancaire

Durée de conservation des données : 180 mois (15 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration".

Dossier n° 10 :

 

Raison sociale : SARL Kiteb trading   

Domaine d'activité : Importation et distribution d’ouvrages et livres  

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  240407005

Dénomination du traitement mis en place : Informations salariés  

Finalité du traitement Déposer : Gestion des ressources humaines et de la paie

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Numéro identifiant national, nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse du domicile, numéro de téléphone, curriculum vitae, compte bancaire

Durée de conservation des données : 60 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration".

Dossier n° 11 :

Raison sociale : General electric Algeria

Domaine d'activité : Fabrication d’équipement et prestation de services 

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 230830054

Dénomination du traitement mis en place : Contentieux

Finalité du traitement : Préparation et suivi des dossiers contentieux 

Catégories de traitement : Gestion des conflits

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse du domicile, numéro de la piece d’identité, informations sur les affaires disciplinaires d’employés, fonction, employeur, contrat de travail

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 12 :

Raison sociale : General electric Algeria

Domaine d'activité : Fabrication d’équipement et prestation de services 

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 230813021

Dénomination du traitement mis en place : Gestion disciplinaires des employés

Finalité du traitement : Suivi l’application des dispositifs de règlement intérieur et les affaires disciplinaires des employées  

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, informations sur les affaires disciplinaires d’employés, fonction

Durée de conservation des données : 36 mois (03 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 13 :

Raison sociale : General electric Algeria

Domaine d'activité : Fabrication d’équipement et prestation de services 

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 230813022

Dénomination du traitement mis en place : Médecine de travail

Finalité du traitement : Avoir les aptitudes médicales des employés et les recommandations des médecins 

Catégories de traitement : Gestion de la médecine du travail des employés

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date de naissance, informations sur les aptitudes médicales des employés et les recommandations des médecins, fonction, employeur, lieu de travail

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 14 :

Raison sociale : General electric Algeria

Domaine d'activité : Fabrication d’équipement et prestation de services 

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 230830051

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des départs des employés

Finalité du traitement : Suivi la rupture des contrats et fournir les documents nécessaires pour le départ des employés 

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse du domicile, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, fonction, employeur, date de recrutement, date de départ, revenu, compte bancairecontrat de travail

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 15 :

Raison sociale : General electric Algeria

Domaine d'activité : Fabrication d’équipement et prestation de services 

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 230813019

Dénomination du traitement mis en place : Evaluation des employés

Finalité du traitement : Gestion de la performance et la carrière des employés   

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, photo, évaluation et notation, fonction, date de recrutement

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 16 :

Raison sociale : General electric Algeria

Domaine d'activité : Fabrication d’équipement et prestation de services 

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 230813020

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de carrière

Finalité du traitement : Changement des situations professionnelles des employés 

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date de naissance, fonction, employeur, curriculum vitae

Durée de conservation des données : 60 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 17 :

Raison sociale : General electric Algeria

Domaine d'activité : Fabrication d’équipement et prestation de services 

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 230813023

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des apprentis

Finalité du traitement : Placement et gestion de la formation des apprentis

Catégories de traitement : Apprentissage

Catégories de personnes concernées par le traitement : Etudiant 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date de naissance, spécialité de la formation par apprentisage

Durée de conservation des données : 60 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 18 :

Raison sociale : Global management services sarl

Domaine d'activité : Conseil en ressources humaines

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  230816019

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des évènements

Finalité du traitement : Collecte et traitement des données des participants à nos formations, conférences, séminaires, salon professionnel pour l’enregistrement, la communication, les statistiques de participation

Catégories de traitement : Gestion du personnel  

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés, clients

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, adresse mail, numéro de téléphone, fonction, employeur

Durée de conservation des données : 12 mois

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 19:

Raison sociale : Nacera DJEHA

Domaine d'activité : Laboratoire d’analyses médicale

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  240412003

Dénomination du traitement mis en place : Médecine de travail

Finalité du traitement : Assurer le suivi de l’état de santé des travailleurs en réalisant des examens médicaux périodiques et en effectuant des évaluations de l’aptitude au travail

Catégories de traitement : Personnel pour la médecine de travail  

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date de naissance, situation de famille, adresse du domicile, adresse mail, numéro de téléphone, compte rendu du médecin du travail

Durée de conservation des données : 60 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 20:

Raison sociale : Nacera DJEHA

Domaine d'activité : Laboratoire d’analyses médicale

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  240411002

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des ressources humaines

Finalité du traitement : Administration du personne gestion de la rémunération et des avantages sociaux

Catégories de traitement : Gestion du personnel 

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date de naissance, situation de famille, adresse du domicile, adresse mail, numéro de téléphone, salaire brutes des employés

Durée de conservation des données : 60 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 21:

Raison sociale : Docteur trois cent soixante

Domaine d'activité : Services informatiques

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  240407003

Dénomination du traitement mis en place : Comptabilité

Finalité du traitement : Satisfaction d’une obligation légale, portant sue le tenue d’une comptabilité réelle

Catégories de traitement : Comptabilité 

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés, usagés, adhérant, fournisseurs, clients

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : NIF, RC ou numéro d’agrément, numéro de la pièce d’identité, numéro de téléphone, adresse mail, adresse du domicile, nom et prénom, numéro identifiant national, fonction, revenu, compte bancaire

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 22:

Raison sociale : Docteur trois cent soixante

Domaine d'activité : Services informatiques

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  240407001

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des ressources humaines

Finalité du traitement : Gestion des dossiers du personnel

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Numéro identifiant national IF, nom et prénom, date et lieu de naissance, situation de famille, photo, adresse du domicile, adresse mail, numéro de la pièce d’identité, formations et diplômes, curriculum vitae

Durée de conservation des données : 60 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 23 :

Raison sociale : Eurl Extended Team Export

Domaine d'activité : Secrétariat et assistance administrative

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240210004

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des dossiers d’investissement

Finalité du traitement : Administration et organisation des sociétés clientes en matière d’investissement

Catégories de traitement : Gestion des clients  

Catégories de personnes concernées par le traitement : Clients 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Photo, nom et prénom, adresse mail, numéro de la pièce d’identité, situation de famille, fonction

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 24 :

Raison sociale : TLS contact SARL

Domaine d'activité :  Entreprise de travaux de secrétariat et commerce électronique

Type du formulaire : Demande d’autorisation

Numéro d'identification du traitement :  231009002

Dénomination du traitement mis en place : Gestion administrative

Finalité du traitement : Gérer les contrats de la société TLS contact

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Numéro identifiant national, photo, nom et prénom, date de naissance, lieu de naissance, situation de famille, adresse du domicile, adresse mail, numéro de téléphone, numéro de la pièce d’identité, curriculum vitae, fonction, revenu, compte bancaire

Durée de conservation des données : 180 mois (15 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Autoriser le transfert de données à l’étranger".

Dossier n° 25 :

Raison sociale : TLS contact SARL

Domaine d'activité :  Entreprise de travaux de secrétariat et commerce électronique

Type du formulaire : Demande d’autorisation

Numéro d'identification du traitement :  230927005

Dénomination du traitement mis en place : Système de vidéosurveillance pour la sécurité du personnel TLS contact et des demandeurs de visa dans le centre, et assurer la sécurité des locaux 

Finalité du traitement : Système de vidéosurveillance pour la sécurité du personnel TLS contact et des demandeurs de visa dans le centre, et assurer la sécurité des locaux 

Catégories de traitement : Sécurité et contrôle d’accès

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés, usagés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Données biométriques, vidéo

Durée de conservation des données : 01 mois

Décision de l'autorité nationale :" Report du dossier ".

Dossier n° 26 :

Raison sociale : EURL Tabiblib technologies

Domaine d'activité : Services numériques

Type du formulaire : Demande d’autorisation

Numéro d'identification du traitement :  240113001

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des rendez-vous en ligne

Finalité du traitement : Faciliter la prise de rendez-vous médicaux  

Catégories de traitement : Gestion des patients

Catégories de personnes concernées par le traitement : Patients

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date de naissance, adresse du domicile, adresse mail, numéro de téléphone, groupe sanguin

Durée de conservation des données : 60 mois (05 ans)

Décision de l'autorité nationale : " Refus du dossier  ".

Dossier n° 27 :

Raison sociale : Haddame Mohamed Zakaria

Domaine d'activité : Fabrication appareillage orthopédique pour handicapes

Type du formulaire : Demande d’autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240117003

Dénomination du traitement mis en place :

Finalité du traitement :

Catégories de traitement :

Catégories de personnes concernées par le traitement :

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, adresse du domicile, numéro de téléphone

Durée de conservation des données :

Décision de l'autorité nationale :" Proroger la période d’étude “.