السلطة الوطنية لحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي

Autorité Nationale de Protection des Données à caractère Personnel

Réunion 05 Mars 2024

Durant la période allant du 21 février au 03 mars 2024, un total de 27 formulaires ont été déposés au niveau du guichet unique de l’Autorité nationale portant sur déclarations de traitements et demandes d’autorisations. Lors de la procédure de vérification, de conformité aux dispositions de l’article 14 de la loi n° 18-07, 09 formulaires ont été retenus, tandis que 18 ont été mis en sursis en raison d’erreurs de forme ou de fond ou d’absence de pièces jointes nécessaires. Lors de la réunion tenue le 05 mars 2024, onze dossiers (11), dont (07) de déclarations et 04 demandes d’autorisation ont été présentés pour étude et délibération.

Dossier n° 01 : 

Raison sociale : Algeria e- Banking services 

Domaine d'activité : Prestataire de service informatique

Type du formulaire : Demande d’autorisation

Numéro d'identification du traitement :  230904024

Dénomination du traitement mis en place : Gestion administrative du personnel

Finalité du traitement : Réalisation d’états statistiques ou de listes d’employés pour répondre à des besoins de gestion administrative

Catégories de traitement : Gestion du personnel, comptabilité

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date de naissance, lieu de naissance, situation de famille, photo, adresse du domicile, numéro de téléphone, numéro de la pièce d’identité, fonction, employeur, curriculum vitae

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Durée de conservation des données : 240 mois (20 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Report du dossier".

Dossier n° 02 :

 

Raison sociale : Master codes 

Domaine d'activité : Programmation informatique

Type du formulaire : Demande d’autorisation

Numéro d'identification du traitement :  231204006

Dénomination du traitement mis en place : Une plate-forme en ligne pour fournir des services de commerce électronique

Finalité du traitement : Faciliter les ventes en ligne et la livraison

Catégories de traitement : Gestion des clients

Catégories de personnes concernées par le traitement : Clients

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées :
Numéro de téléphone, adresse mail, nom et prénom, numéro de téléphone, nom et lieu de réception, nom de récepteur

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Durée de conservation des données : 36 mois (03 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Report du dossier".

 

Dossier n° 03 :

 

Raison sociale :  Natixis Algérie SPA

Domaine d'activité : Banque

Type du formulaire : Demande d’autorisation

Numéro d'identification du traitement :  231205006

Dénomination du traitement mis en place : Reporting activité informatique  

Finalité du traitement : Informer la maison mère sur l’activité informatique de la banque

Catégories de traitement : Sécurité et contrôle d’accès, gestion des fournisseurs, gestion des clients

Catégories de personnes concernées par le traitement : Fournisseurs, clients

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées :
Numéro identifiant national, nom et prénom, date de naissance, situation de famille, données biométriques, adresse du domicile, adresse mail, numéro de la pièce d’identité, numéro de téléphone

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Durée de conservation des données : 384 mois (32 ans)

Décision de l'autorité nationale : " Attestation du retrait de la demande d'autorisation de transfert de données vers le pays de la France, accompagnée d'un ordre de restitution du récépissé de dépôt".

Dossier n° 04 :

Raison sociale : Philip moris Algeria SARL

Domaine d'activité : Prestation de service

Type du formulaire : Demande d’autorisation

Numéro d'identification du traitement :  230810035

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des ressources humaines

Finalité du traitement : Gestion des ressources humaines- carrières – paie – déclarations légales

Catégories de traitement : Gestion du personnel, comptabilité, sécurité et contrôle d’accès

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date de naissance, lieu de naissance, situation de famille, photo, adresse du domicile, adresse mail, numéro de téléphone, numéro de la pièce d’identité, fonction, curriculum vitae, situation matrimoniale, conjoints, enfants, compte bancaire, revenu

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Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : " Autoriser le transfert de données à l’étranger ".

Dossier n° 05 :

Raison sociale : Nexus automotive Algérie SARL

Domaine d'activité : Bureau de conseil et assistance en investissement

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement :  231220004

Dénomination du traitement mis en place : Gestion RH

Finalité du traitement : Gestion des employées   

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées :
nom et prénom, date de naissance, lieu de naissance, situation de famille, adresse du domicile, numéro identifiant sécurité sociale, curriculum vitae, certificat de travail, attestation de formation, diplômes, compte bancaire

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Durée de conservation des données : 384 mois (32 ans)

Décision de l'autorité nationale : " Approbation du déclaration ".

Dossier n° 06 :

Raison sociale : Automotive academy

Domaine d'activité : Entreprise de formation et d’enseignement proffessionnel

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 231214001

Dénomination du traitement mis en place : Gestion RH

Finalité du traitement : Gestion des employées  

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées :
nom et prénom, date de naissance, lieu de naissance, situation de famille, photo,  adresse du domicile, numéro identifiant sécurité sociale, curriculum vitae, certificat de travail, attestation de formation, diplômes, compte bancaire

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Durée de conservation des données : 384 mois (32 ans)

Décision de l'autorité nationale : " Approbation du déclaration ".

 

Dossier n° 07 :

 

Raison sociale : SARL Lena Algérie 

Domaine d'activité : BTPH

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 231114008

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de recrutements

Finalité du traitement : Recrutement

Catégories de traitement : Candidats et postulants de l’anem et cabinets de recrutements

Catégories de personnes concernées par le traitement : Candidats 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date et lieu de naissance, situation de famille, photo, adresse du domicile, adresse mail, numéro de téléphone, fonction, employeur, curriculum vitae

Durée de conservation des données : 12 mois

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 08 :

Raison sociale : SARL Lena Algérie 

Domaine d'activité : BTPH

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 231225014

Dénomination du traitement mis en place : Médecine de travail

Finalité du traitement : Confirmation de l’aptitude médicale des salariés

Catégories de traitement : Gestion du personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date de naissance, fonction

Durée de conservation des données : 180 mois (15 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 09 :

Raison sociale : SARL Tango

Domaine d'activité : Agroalimentaire

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 231002004

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de paie

Finalité du traitement : Etablir la rémunération de l’employé et procéder à son versement

Catégories de traitement : Gestion du personnel 

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, adresse du domicile, compte bancaire

Durée de conservation des données : 384 mois (32 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 10 :

Raison sociale : SARL Tango

Domaine d'activité : Agroalimentaire

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 231012008

Dénomination du traitement mis en place : Gestion du contentieux

Finalité du traitement : Assurer la gestion du contentieux de la société, défendre les droits de la société

Catégories de traitement : Gestion droits de la société

Catégories de personnes concernées par le traitement : Salariés, clients 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, adresse du domicile

Durée de conservation des données : 180 mois (15 ans) nom et prénom

120 mois (10 ans) adresse du domicile

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 11 :

Raison sociale : SARL Tango

Domaine d'activité : Agroalimentaire

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 231010012

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de l’opération de vente

Finalité du traitement : Procéder à la vente des marchandises et s’assurer de l’approvisionnement des revendeurs finaux

Catégories de traitement : Gestion des clients

Catégories de personnes concernées par le traitement : Clients, distributeurs 

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, numéro identifiant national, acte de naissance, compte bancaire

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".