أنت حزب سياسي أو جمعية؟
إجراءات التصريح بمعالجاتكم:
تعرّف المادة 3 من القانون رقم 18-07 المؤرخ في 10 جوان سنة 2018، المتعلق بحماية الأشخاص الطبيعيين في مجال معالجة المعطيات ذات الطابع الشخصي، المسؤول عن المعالجة بأنه شخص طبيعي أو معنوي، عمومي أو خاص أو أي كيان آخر يقوم بمفرده أو بالاشتراك مع الغير بتحديد الغايات من معالجة المعطيات ووسائلها، بمعنى الهدف من هذه المعالجة وكيفية إنجازها.
إذا كنت تقوم بمعالجة المعطيات ذات الطابع الشخصي كمعطيات المستخدمين، المنخرطين، المراقبة عن طريق الفيديو، وكل معلومة ذات الطابع الشخصي متعلقة بشخص طبيعي كما هي معرفة بالمادة 03 من القانون 18-07، فإنك تعتبر مسؤولا عن المعالجة وأنت ملزم بمطابقة معالجتك مع أحكام القانون 18-07 السالف الذكر مع إيداع تصريحات و/أو طلبات الترخيص بمعالجتكم على مستوى السلطة الوطنية لحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي (ANPDP).
الوثيقة أدناه، تبيين كيفية إنشاء حساب الولوج إلى البوابة الرقمية للسلطة الوطنية لحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي، وكيفية التصريح و/أو طلب ترخيص للمعالجات:
- إنشاء حساب الدخول إلى البوابة الرقمية:
أ. يتقدم مسؤول الحزب السياسي أو الجمعية بطلب إنشاء حساب للولوج إلى البوابة الرقمية للسلطة الوطنية لحماية المعطيات الشخصية .(ANPDP)
(أنقر هنا لتنزيل الإستمارة الخاصة بطلب إنشاء حساب)
ب. يجب توقيع الإستمارة (طلب إنشاء الحساب)، المذكورة أعلاه، ومسحها ضوئيًا وإرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني للسلطة الوطنية لحماية المعطيات الشخصية (ANPDP) contact.anpdp@anpdp.dz مرفوقا بنسخة Word الخاصة بها.
ج. يجب إرفاق الطلب بنسخة من اعتماد الجمعية وكذا نسخة من القانون الأساسي.
د. بعد التحقق من صحة طلب إنشاء الحساب، سيتم إنشاء حساب الدخول إلى البوابة الرقمية وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى الممثل المؤهل مع إعلام المسؤول الأول عن الحزب السياسي أو الجمعية بذلك عن طريق البريد إلكتروني.
- التصريح و/أو طلب الترخيص للمعالجات:
- تعيين الممثل المؤهل عن طريق إستمارة طلب إنشاء حساب للولوج إلى البوابة الرقمية للسلطة الوطنية لحماية المعطيات الشخصية المذكورة أعلاه،
- إحصاء المعالجات التي تقومون بها مثل: تسيير المستخدمين، تسيير المنخرطين، نظام المراقبة عن طريق الفيديو، تسيير الزوار،…إلخ
- تحضير ملف المطابقة لكل معالجة (جمع المعلومات الخاصة بكل معالجة كأصناف الأشخاص المعنيين بالمعالجة، أصناف المعطيات، تدابير التقنية والتنظيمية المتخذة لأمن المعالجات و البيانات ،ميثاق سرية المعطيات، في حالة وجود معالجة من الباطن يجب تحضير نسخة من العقد الممضي مع المعالج من الباطن، كيفية ممارسة الأشخاص المعنيين بالمعالجة لحقوقهم المنصوص عليها في القانون 18-07، …)،
- ملء لكل معالجة استمارة التصريح أوطلب الترخيص، عبر البوابة الرقمية https://portail.anpdp.dz
- بعد إمضاء الاستمارة أو الاستمارات من طرف المسؤول عن الحزب السياسي أو الجمعية يقوم الممثل المؤهل بالمصادقة على الاستمارات الممضية وأخذ موعد عبر البوابة الرقمية للسلطة الوطنية لإيداعها على مستوى السلطة (ANPDP) مطبوعة والمرفقة بجميع الوثائق اللازمة.
3 . في يوم إيداع الملف على مستوى ANPDP، يتلقى الممثل وصل الإيداع:
- بالنسبة للتصريح (المادة 17): يجري فحص ملف التصريح فور تقديم الاستمارة. وإذا تضمن تحفظات، لاسيما قرار إخضاع المعالجات الذكورة لترخيص مسبق، يتم إبلاغ وإخطار الممثل المعني بذلك في غضون 10 عشرة أيام.
- بالنسبة لطلب الترخيص (المادة 20): بعد فحص ملف طلب الترخيص، يصدر القرار ويبلغ للممثل المؤهل في غضون شهرين (02) من إحالته؛ ويجوز تمديد هذه الفترة، بقرار مسبب من رئيس السلطة لنفس الفترة. وفي حال عدم إبداء السلطة الوطنية رأيها خلال الفترة المنصوص عليها في هذه المادة، يعتبر طلب الترخيص مرفوضا.
ملاحظات:
- يجب أن يستخدم المسؤول عن المعالجة (الجمعية) عنوان بريد إلكتروني مهني.
- في حالة وجود صعوبات أثناء استغلال البوابة الرقمية للسلطة الوطنية يمكن للممثل المؤهل إرسال بريد إلكتروني لطلب المساعدة أو طلب توضيحات للعنوان البريدي التالي: contact.anpdp@anpdp.dz، أو طلب تحديد موعد مع السلطة الوطنية لطرح التساؤلات عند الاقتضاء.