السلطة الوطنية لحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي

Autorité Nationale de Protection des Données à caractère Personnel

Réunion du 10 Juillet 2024

Durant la période allant du 30 juin au 04 juillet 2024 , un total de 71 formulaires ont été déposés au niveau du guichet unique de l’Autorité nationale portant sur déclarations de traitements et demandes d’autorisations. Lors de la procédure de vérification, de conformité aux dispositions de l’article 14 de la loi n° 18-07, 18 formulaires ont été retenus, tandis que 53 ont été mis en sursis en raison d’erreurs de forme ou de fond ou d’absence de pièces jointes nécessaires. Lors de la réunion tenue le 10 juillet 2024, vingt-sept dossiers 27 , dont 16 de déclarations et 11 demandes d’autorisation ont été présentés pour étude et délibération.

Dossier n° 01 :

Raison sociale : SARL TEKSYTSEM ALGERIE

Domaine d'activité : Développeur Solution Logiciel Informatique pour les Laboratoire d'Analyses Médicales

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240320015

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de la facturation

Finalité du traitement : Etablissement des factures clients

Catégories de traitement : Gestion des Clients

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Clients actuels ou potentiels

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom du laboratoire , adresse , mail , Numéro de téléphone

Durée de conservation des données :60 mois (5 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 02 :

Raison sociale : SARL TEKSYTSEM ALGERIE

Domaine d'activité : Développeur Solution Logiciel Informatique pour les Laboratoire d'Analyses Médicales

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240321002

Dénomination du traitement mis en place : Comptabilité génerale de Teksystem

Finalité du traitement : Tenue des comptes Gestion de la trésorerie Conformité fiscale Gestion des immobilisations Audit interne

Catégories de traitement : Comptabilité

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Fournisseurs , Clients actuels ou potentiels

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : raison sociale , adresse , Numéro fiscal , Numéro d’agrément , Numéro de téléphone ,  mail ,    Compte bancaire , Revenu , extrait de comptes bancaire

Durée de conservation des données 60mois ( 5ans )

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration  ".

Dossier n° 03 :

Raison sociale : Fransabank El Djazair SPA

Domaine d'activité : Banque

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 230910015

Dénomination du traitement mis en place : Déclaration règlementaire

Finalité du traitement : Prévention, la recherche et la détection des impayés et de la fraude.

Catégories de traitement : Déclaration

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Salaries , Clients actuels ou potentiels , ( Autres ) Actionnaires, Les membres dirigeants de la Banque, les membres du conseil d'administration, les associés de la Banque

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Sexe , d’identité/Permis/Passeport , Carte d'identité, date de délivrance, date d'expiration , Date de Naissance , Numéro d'acte de naissance , Pays de naissance , Lieu de naissance , Adresse du domicile , Nom de l'époux ,  nom du père , Nom et Prénom de la mère , Situation de famille , Fonction , Compte bancaire , Revenu.

Durée de conservation des données : 120mois (10ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration . ".

Dossier n° 04 :

Raison sociale : CLINICA GROUP SARL

Domaine d'activité : Prestations pharmaceutiques

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240521010

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des clients

Finalité du traitement : Prestation pour études cliniques, promotion médicale, coordination de projets de patients, activité réglementaire

Catégories de traitement : Gestion des Clients

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Clients actuels ou potentiels

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Fonction , Employeur , Adresse email professionnelle , N° de Téléphone Professionnel ,  Adresse professionnelle .

Durée de conservation des données : 180 mois ( 15ans )

Décision de l'autorité nationale : "report du dossier ".

Dossier n° 05 :

Raison sociale : CLINICA GROUP SARL

Domaine d'activité : Prestations pharmaceutiques

Type du formulaire :        Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240522003

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des consultants

Finalité du traitement : Prestation pour études cliniques, promotion médicale, coordination de projets de patients, activité réglementaire

Catégories de traitement : Autres (Gestion des consultants)

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Autres ( consultants)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : (NIN) , Nom et Prénom , Date de Naissance , Lieu de Naissance , Photo , Adresse du domicile , Adresse Mail , N° de téléphone , N° de la pièce d’identité/Permis/Passeport , Fonction , Curriculum vitae , N° de sécurité sociale , Adresse email professionnelle , Compte bancaire .

Durée de conservation des données : 180mois ( 15ans )

Décision de l'autorité nationale : "report du dossier ".

Dossier n° 06 :

Raison sociale : SARL ALSOCHEM

Domaine d'activité : importation et distribution de matiere premieres

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240427005

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des associés

Finalité du traitement : Gestion des habilitations et autorisations règlementaires

Catégories de traitement : Autres ( Associés )

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Autres ( Associés )

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : (NIN) , Nom et Prénom , Date de Naissance , Lieu de Naissance , Adresse du domicile , N° de la pièce d’identité/Permis/Passeport , filiation , Signature

Durée de conservation des données : 1000mois ( 83ans et 04 mois )

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 07:

Raison sociale : SARL ALSOCHEM

Domaine d'activité : importation et distribution de matiere premieres

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240427004

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de la paie

Finalité du traitement : Comptabilité de la paie et virement des salaires aux employés

Catégories de traitement : Gestion du Personnel , Comptabilité

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Salaries

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , numéro de sécurité sociale , Fonction , Revenu , Compte bancaire

Durée de conservation des données : 180mois ( 15 ans )

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration".

Dossier n° 08 :

Raison sociale : SARL ALSOCHEM

Domaine d'activité : importation et distribution de matiere premieres

Type du formulaire :        Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240607001

Dénomination du traitement mis en place : Traitement du controle et sécurité des sites

Finalité du traitement : Sécurité des lieux, des biens et des personnes

Catégories de traitement : Sécurité et contrôle d’accès

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Autres (Visiteurs)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , N° de la pièce d’identité/Permis/Passeport , Données biométriques , Photo

Durée de conservation des données : 2 mois

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 09 :

Raison sociale : EURL NAPEC

Domaine d'activité : Services

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240624010

Dénomination du traitement mis en place : Traitement des données des salariés

Finalité du traitement : Gestion des ressources humaines et fiches de paie

Catégories de traitement : Gestion du Personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Salaries

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : N° Identifiant National (NIN) , Nom et Prénom , Date de Naissance , Lieu de Naissance , Situation de famille , Photo , Adresse du domicile , N° de la pièce d’identité/Permis/Passeport , Curriculum vitae , Compte bancaire ,

Durée de conservation des données : 384mois ( 32ans )

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 10 :

Raison sociale : NATIXIS ALGERIE SPA

Domaine d'activité : BANQUE

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240610004

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des sanctions et embargos pour les opérations de commerce extérieur

Finalité du traitement : Controle des contreparties sous sanctions, tracking navire et controle des transits et transbordements, gestion des dossiers des correspondants bancaires et respect des diligences sanctions embargos

Catégories de traitement : Gestion des sanctions et embargos pour les opérations de commerce extérieur.

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Fournisseurs , Clients (actuels ou potentiels).

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : N° Identifiant National (NIN) , Nom et Prénom , N° de la pièce d’identité/Permis/Passeport ,  Date de Naissance , Fonction , Employeur

Durée de conservation des données : 120mois ( 10ans )

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration".

Dossier n° 11 :

Raison sociale : Atlascopco Algerie

Domaine d'activité : Importation et vente d'équipements liés au a l'énergie solaire, de l'électricité et de l'énergie dans ses diverses sources

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240302007

Dénomination du traitement mis en place : Service Client

Finalité du traitement : Collecter les données des clients et autres visiteurs éventuels afin de fournir un service client personnalise, de répondre aux demandes et traiter les réclamations.

Catégories de traitement : Gestion des Clients

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Clients (actuels ou potentiels)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Photo , N° de téléphone , Adresse Mail , Fonction , Employeur , Compte bancaire

Durée de conservation des données : 120mois ( 10ans )

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 12 :

Raison sociale : Atlascopco Algerie

Domaine d'activité : Importation et vente d'équipements liés au a l'énergie solaire, de l'électricité et de l'énergie dans ses diverses sources

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240302006

Dénomination du traitement mis en place : Archivage, conservation et destruction des données

Finalité du traitement : Collecter et stocker les données personnelles conformément aux obligations légales, réglementaires et contractuelles en matière de conservation des documents et d'archivage des données.

Catégories de traitement : Autres  (Archivage, conservation et destruction des données)

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Salaries , Fournisseurs , Clients (actuels ou potentiels)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , N° Identifiant National (NIN) , Photo , N° de téléphone , Fonction

Durée de conservation des données : 120 mois ( 10ans)

 

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 13 :

Raison sociale : Atlascopco Algerie

Domaine d'activité : Importation et vente d'équipements liés au a l'énergie solaire, de l'électricité et de l'énergie dans ses diverses sources

Type du formulaire : Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240302010

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de la facturation

Finalité du traitement : Gérez les communications clients pour créer des factures et gérer les recouvrements.

Catégories de traitement : Gestion de la facturation.

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Usagés , Clients (actuels ou potentiels) .

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Adresse Mail , N° de téléphone , Fonction , Employeur , Compte bancaire

Durée de conservation des données : 120 mois ( 10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 14 :

Raison sociale : Atlascopco Algerie

Domaine d'activité : Importation et vente d'équipements liés au a l'énergie solaire, de l'électricité et de l'énergie dans ses diverses sources

Type du formulaire :        Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240302002

Dénomination du traitement mis en place : GESTION DU PERSONNEL ET PAIE

Finalité du traitement : GERER ADMINSTRATIVEMENT LE PERSONNEL CONFORMEMENT AUX DISPOSTIONS DU CODE DU TRAVAIL

Catégories de traitement : Gestion du Personnel ,

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Salaries

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Date de Naissance , Lieu de Naissance  , Situation de famille , Photo , Données biométriques , Adresse du domicile , N° de téléphone , Adresse Mail , Fonction , Curriculum vitae , Revenu , Compte bancaire

Durée de conservation des données : 120 mois (10 ans) pour nom et prénom, date et lieu de naissance, photo, données biométriques, adresse, numéro de téléphone, email, emploi, CV, salaire, compte bancaire.

-119 mois (9 ans et 11 mois) pour la situation familiale.

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 15 :

Raison sociale : Atlascopco Algerie

Domaine d'activité : Importation et vente d'équipements liés au a l'énergie solaire, de l'électricité et de l'énergie dans ses diverses sources

Type du formulaire :        Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240302003

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des cookies et du suivi en ligne

Finalité du traitement : Améliorer la navigation, personnaliser les publicites, analyser les performances de nos sites web

Catégories de traitement : Gestion des cookies et du suivi en linge

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Usagés , Clients (actuels ou potentiels)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Adresse Mail , N° de téléphone 

Durée de conservation des données :120 mois (10 ans)

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 16 :

Raison sociale : SOCIETE DE GESTION DES PORTS DE PECHE

Domaine d'activité : PORTUAIRE

Type du formulaire :        Déclaration

Numéro d'identification du traitement : 240604018

Dénomination du traitement mis en place : ressources humaines

Finalité du traitement : la gestion administrative des ressources humaines

Catégories de traitement : Gestion du Personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Salaries

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, numéro d'identification national, date et lieu de naissance, situation familiale, photo, données biométriques, adresse, email, numéro de téléphone, numéro de carte d'identité, emploi, utilisateur, CV, compte bancaire.

Durée de conservation des données : 384 mois (32 ans) pour le nom, le prénom et la fonction.

-120 mois (10 ans) pour le numéro d'identification national.

-684 mois (57 ans) pour date et lieu de naissance, situation familiale, photo, données biométriques, adresse, email, numéro de téléphone, numéro de carte d'identité, emploi, utilisateur, CV, compte bancaire

Décision de l'autorité nationale : "Approbation du déclaration ".

Dossier n° 17 :

Raison sociale : SPA ELSEWEDY CABLES ALGERIE

Domaine d'activité : FABRICATION DES CABLES, ACCESSOIRES ET TRANSFORMATEURS ELECTRIQUES

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240313027

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des Données des fournisseurs

Finalité du traitement : Gérer les commandes adressées aux fournisseurs, conclure les contrats et accords pour la fourniture de matières premières, traiter les factures et les reçus de produits et préparer les ordres de paiement.

Catégories de traitement : Gestion des Fournisseurs

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Fournisseurs

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse, email, numéro de téléphone, numéro d'identification, registre du commerce, numéro d'identification statistique, document C20, numéro d'article, compte bancaire, numéro d'identification fiscale

Durée de conservation des données : 60MOIS (05 ANS)

Décision de l'autorité nationale : "Autoriser le transfert de données à l’étranger ".

Dossier n° 18 :

Raison sociale : SPA ELSEWEDY CABLES ALGERIE

Domaine d'activité : FABRICATION DES CABLES, ACCESSOIRES ET TRANSFORMATEURS ELECTRIQUES

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240121021

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des clients

Finalité du traitement : Gérer les commandes des clients, conclure les contrats et accords, établir les factures et les bons de livraison des produits,

Catégories de traitement : Gestion des Clients

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Clients (actuels ou potentiels)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées :Nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse, email, numéro de téléphone, registre du commerce, numéro d'identification fiscale, document C20, numéro d'article, compte bancaire.

Durée de conservation des données : 60mois ( 05ans)

Décision de l'autorité nationale : "Autoriser le transfert de données à l’étranger ".

Dossier n° 19:

Raison sociale : OUERDANE

Domaine d'activité : laboratoire d'analyses médicales

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240306003

Dénomination du traitement mis en place : Analyses médicales spécialisées non disponibles en Algérie

Finalité du traitement : transfert de demandes d'analyses médicales spécialisées inexistantes en Algérie à un Laboratoire étranger

Catégories de traitement : Gestion des Patients

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Patients

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Date de Naissance , Données de santé

Durée de conservation des données : 60 mois ( 05ans )

Décision de l'autorité nationale : "Report du dossier ".

Dossier n° 20:

Raison sociale : BNP Paribas El Djazair

Domaine d'activité : Banque

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240207011

Dénomination du traitement mis en place : Financements et gestions du cycle des crédits (hors crédit à la consommation)

Finalité du traitement : Financer les besoins des clients sous différentes formes

Catégories de traitement : Gestion des Clients

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Clients (actuels ou potentiels)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et prénom, date et lieu de naissance, situation familiale, photo, email, adresse, numéro de téléphone, nom du conjoint, numéro d'identification national, numéro de carte d'identité, numéro d'acte de naissance, nom du père, nom et prénom de la mère, nom du mari, emploi, Utilisateur, numéro d'identification fiscale, salaire, compte bancaire, héritage, relevé d'honoraires, relevé de salaire.

Durée de conservation des données : 180mois ( 15ans)

Décision de l'autorité nationale : "Autorisé le Transfert des données à l’étranger ".

Dossier n° 21:

Raison sociale : OUERDANE

Domaine d'activité : laboratoire d'analyses médicales

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240208002

Dénomination du traitement mis en place : elis production et traitement des analyses de biologie médicale

Finalité du traitement : création de dossier , prélèvement, analyse et validation des résultats de biologie médicale

Catégories de traitement : Gestion des Patients

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Patients

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Date de Naissance , N° de téléphone , Adresse Mail , Situation de famille , Données de santé

Durée de conservation des données : 60 mois(05ans)

Décision de l'autorité nationale : "le traitement ne nécessite pas d'autorisation ".

Dossier n° 22:

Raison sociale : Algeria e-Banking Services

Domaine d'activité : Prestataire de service informatique

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 230905013

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des contrats commerciaux

Finalité du traitement : Assurer la conformité des contrats clients et fournisseurs aux négociations préalables ainsi qu’à la réglementation en vigueur

Catégories de traitement : Gestion des Fournisseurs , Gestion des Clients

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Fournisseurs , Clients (actuels ou potentiels)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , N° de téléphone , Adresse Mail , Fonction , Employeur

Durée de conservation des données : 240mois (20ans)

Décision de l'autorité nationale : "Autorisé le Transfert des données à l’étranger ".

Dossier n° 23 :

Raison sociale : BNP Paribas El Djazair

Domaine d'activité : Banque

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240505002

Dénomination du traitement mis en place : Alertes sur les transactions courantes avec l'étranger à l'aide de l'outil Quantexa

Finalité du traitement : Filtrage des transactions courantes avec l'étranger des clients dans le cadre de la lutte anti blanchiment d'argent, financement du terrorisme et corruption

Catégories de traitement : Gestion des Clients

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Clients (actuels ou potentiels)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Date de Naissance , Lieu de Naissance , Fonction , Compte bancaire , Données SWIFT sur les transactions avec l'étranger

Durée de conservation des données : 60 mois (05ans)

Décision de l'autorité nationale : "Autorisé le Transfert des données à l’étranger ".

Dossier n° 24 :

Raison sociale : BNP Paribas El Djazair

Domaine d'activité : Banque

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240407011

Dénomination du traitement mis en place : Gestion de l'éthique professionnelle à travers l'outil COMET

Finalité du traitement : Gestion des risques de corruption et respect du code de conduite interne

Catégories de traitement : Gestion du Personnel

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Salaries

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Fonction , préciser Identifiant

Durée de conservation des données : 60mois (05ans)

Décision de l'autorité nationale : "Prolonger la période d’étude ".

Dossier n° 25 :

Raison sociale : NCA Rouiba SPA

Domaine d'activité : Production jus

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240121022

Dénomination du traitement mis en place : Gestion des achats

Finalité du traitement : Gérer les commandes, les approvisionnements de matières premières et consommables et différente prestations

Catégories de traitement : Gestion des Fournisseurs , Autres (Gestion prestataires de services)

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Fournisseurs , Autres (Prestataires de service)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Adresse du domicile , Adresse Mail , N° de téléphone , N° de la pièce d’identité/Permis/Passeport , Compte bancaire

Durée de conservation des données : 180mois(15ans)

Décision de l'autorité nationale :" ’Prolongation de la période d’études ".

Dossier n° 26 :

Raison sociale : NCA Rouiba SPA

Domaine d'activité : Production jus

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 231231001

Dénomination du traitement mis en place : Gestion comptable des salariés

Finalité du traitement : Versement des salaires, des prêts sociaux et des avances sur salaire

Catégories de traitement : Comptabilité

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Salaries

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Adresse Mail , N° de matricule , Compte bancaire

Durée de conservation des données : 384mois (32ans)

Décision de l'autorité nationale : " Prolonger la période d’étude  ".

Dossier n° 27 :

Raison sociale : NCA Rouiba SPA

Domaine d'activité : Production jus

Type du formulaire : autorisation

Numéro d'identification du traitement : 240220017

Dénomination du traitement mis en place : Gestion comptable des fournisseurs et clients

Finalité du traitement : Tenue de la comptabilité des fournisseurs et clients

Catégories de traitement : Comptabilité , Autres (Comptabilité des clients et fournisseurs)

Catégories de personnes concernées par le traitement :  Fournisseurs , Clients (actuels ou potentiels)

Catégories de données à caractère personnel collectées traitées : Nom et Prénom , Adresse Mail , Adresse du domicile , N° de téléphone , N° de la pièce d’identité/Permis/Passeport , Compte bancaire

Durée de conservation des données : 180mois (15ans)

Décision de l'autorité nationale :" Prolonger la période d’étude “.