إحصاء المعالجات و تعرف عن المسؤولين عن المعالجة
تحسبا لإنشاء سجل وطني لحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي المنصوص عليه في المادة 28 من القانون رقم 18-07، ومن أجل الحصول على نظرة شاملة على جميع المعالجات المتعلقة بالمعطيات ذات الطابع الشخصي، سوف تقوم السلطة الوطنية لاحقا بعملية إحصاء لتلك المعالجات. جدول الإحصاء الذي سينشر و يملأ من طرف الهيئات العمومية و الخاصة المعنية سيضم لاسيما المعلومات التالية:
- المعالجات المختلفة للمعطيات ذات الطابع الشخصي التي تقوم بها الهيئات العامة والخاصة،
- تاريخ إنشاء المعالجة،
- الإطار القانوني للمعالجة،
- هوية و معلومات المسؤول عن المعالجة و مستخلفه المؤهل،
- المعلومات الخاصة بالمعالج من الباطن (معالجة، ايواء المعطيات، جمع المعطيات،… )،
- الآليات المعتمدة من أجل جمع المعطيات ذات الطابع الشخصي (هيكل البيانات، مصادر جمع البيانات ، وسائل الجمع ،طريقة تحويل البيانات،…)،
- المعطيات المستعملة لإجراء المعالجة،
- كيفية الحصول على الموافقة من طرف الشخص المعني للقيام بالمعالجة،
- الغرض من المعالجة،
- الصعوبات و العراقيل المسجلة أثناء المعالجة و وجود مركز لنداء أو وسائل إتصال للتكفل بانشغالات الأشخاص المعنيين بالمعالجة،
- كيفيات تصحيح الأخطاء الخاصة بالمعطيات ذات الطابع الشخصي،
- الإجراءات المتخذة من أجل تأمين المعطيات،
- قائمة المعطيات المجمعة لكل معالجة،
- كيفية تخزين المعطيات،
- فترة حفظ المعطيات و المعايير المعتمدة،
- عدد سجلات كل ملف معطيات،
- مختلف الولوجات إلى المعطيات المجمعة الموجودة (داخل و خارج المؤسسة)،
- ميثاق الأمن المعتمد،
- أماكن إيواء المعطيات و الوسائل المستعملة للتخزين (داخل أو خارج المؤسسة، المعالج من الباطن، محلات الأرشيف، مركز بيانات “”DATACENTER/DISASTER RECOVREY،….)،
- التحويل الجزئي أو الكلي للمعطيات إلى هيئات أخرى أو أشخاص آخرين أو إلى الخارج و الغرض من ذالك،
- الطريقة المعتمدة لتخزين و أرشفة المعطيات ذات الطابع الشخصي و أماكن تخزينها (داخل أو خارج المؤسسة).